miércoles, 22 de noviembre de 2017

Factura electrónica versión 3.3

1ro de Enero del 2018 en adelante, personas Físicas y Morales,  que generan cfdi,s  Certificados Fiscales Digitales por Internet en la versión corriente hasta hoy (CFDI) 3.2
deberan actualizar nuevamente tanto software como personal humano para aprender a generar el CFDI con los requerimientos que el SAT ha impuesto para esta fecha, la nueva versión de factura electrónica es CFDI 3.3.

El 1 de Enero Todos los empresarios y profesionistas que generan cualquier tipo de CFDI deberán estar actualizados en como van a generar sus facturas, Recibos, Carta Portes, Etc
Esta actualización implica actualizar los Datos Fiscales de Empresa Emisora del CFDI tales como:
El Régimen fiscal del emisor ...Este sera el mismo en la mayoría de los casos.,, mas 3.3
Posteriormente deberá agregar una nueva serie para el consecutivo de los folios ( Esto último es recomendable, mas no obligatorio )
Actualizar su lista de clientes, donde a cada uno de sus clientes le tiene que  capturar la informacion de donde radica su empresa cliente ( México o extranjero ).
 La direccion fiscal en esta versión no es importante y se elimina del formulario..
La forma de pago recurrente de su cliente y el uso que le dara al CFDI que usted le expedirá.  ( en su mayoria será *Gastos generales o *Por Definir al momento de generar el CFDI)
Deberán actualizar la lista de productos que manejan a cada producto tendran que agregarle  una *Clave de producto y una *Clave de medida... .,, Todos los empresarios a estudiar los 17 catalogos con 182 mil 248 nuevas opciones para designarles a sus productos las claves precisas o mas acertadas.
Al momento de llenar el formulario previó a ser un CFDI 3.3 debera llenar siempre el campo del Codigo Postal,,Éste C.P. es el que permanece registrado  ante el SAT para su Empresa principal y/o sucursales. .,  No podrá generar el CFDI 3.3 si usted pone un codigo postal diferente al correspondiente al RFC. que emite el CFDI
Continuando con el llenado del formulario previó a ser un CFDI 3.3 deberá tambien seleccionar el tipo de *Forma de Pago,, deberá acordar con su cliente, con estricto cumplimiento de lo que usted ponga aquí;  Efectivo, Cheque Nominativo, Transferencia de fondos, Tarjeta de Crédito, Débito, Dinero Electrónico, Etc.
La descripción de nuestro producto o servicio, el importe y los impuestos.
Deberá seleccionar los *Impuestos que requiere la transacción
Deberá llenar el *Método de Pago que tiene dos opciones, de una sola exhibición o pago en parcialidades o diferido.  Los que recibimos en una sola exhibición no tenemos mas problema en cambio los que venden en parcialidades tienen que llenar otros campos del formulario...(Y cuando un cliente le pague en una sola exhibición el total de varias CFDIs deberá generar otro CFDI el cual se llama...¨*Complemento de Pago)
Para el catálogo de *Moneda, el SAT dio de alta en el sistema 178 divisas. Los que no tengamos contratos con el extranjero  siempre usaremos la moneda mexicana.
Y así,,,  Genere su CFDI
Enviélo y cobre tal y como lo puso en el CFDI

Es facil,,lo que parece  dificil es estudiar esos Catalogos del SAT obtener las claves de productos y Unidades de Medidas mas acertadas.

La rapidez de el Internet con el que cuenta su dispositivo mobil o computadora es muy importante para generar sus CFDIs  en el menor tiempo posible, no se espere a los días 15 o 30 del mes, porque esos días son de mucho tráfico en las redes de los PAC y no se diga en el SAT, que es a donde todo confluye.

En fin, a los que nos favorece continuar con nuestros negocios, hay que aprender a generar CFDIs 3.3 de la manera mas rápida posible., y en lo personal el Sistema SICOFI es uno de los mas practicos e intuitivos sistemas de generación de CFDI 3.3 que le puedo recomendar Solicitelo aquí

Primeros pasos para emigrar a la facturación electrónica

Desde el 2010 se han hecho notables e importantes cambios a los diferentes regímenes fiscales, a los requisitos, obligaciones, campos, cambios tecnologicos en los sistemas de los PAC.
El régimen de REPECO e intermedio desaparecieron. Si Ud. Pertenecía al intermedio o REPECO es necesario que acuda a las oficinas del SAT, haga la solicitud para pertenecer al RIF de incorporación fiscal o el Régimen general en su caso, deberá solicitar o renovar la FIEL y generar el Certificado de Sello Digital. Después tiene que discernir que tipo de sistema necesita para generar sus Comprobantes Fiscales Digitales, tal vez uno con el que solo pueda facturar desde la computadora de su oficina ó uno sistema con el que pueda facturar desde varias ubicaciones. Tal vez necesite una plantilla de facturación o personalización de plantilla,, ¡ Cuidado aquí ! No todos los PAC tienen esa opción.Si factura regularmente necesita un sistema que envié las facturas inmediatamente a su cliente, igualmente que automáticamente respalde toda su información.Tal vez ya cuente con un sistema o software y solo necesite el servicio del timbrado. ( El timbrado es la acción de revisar y validar su documento CFD, convertirlo y regresarselo como un autentico CFDI.).
El SAT había anunciado la obligación para todos los contribuyentes de obtener una herramienta de contabilidad integrada en los sistemas que ellos mismos han autorizado, o sea cualquier PAC. Desde Diciembre del 2014 se ha difundido la información de que no será obligación para quienes pertenezcan al Régimen de salarios y RIF, todos los demas Régimenes si estarán obligados a llevar una contabilidad electrónica y enviar reportes de dicha contabilidad al SAT mes con mes.
Usted tiene que establecer cuales son sus necesidades, buscar que PAC se las ofrece,, y contratar.
Del 2015 en adelante "todos" los contribuyentes registrados en los diferentes regímenes dejaremos registrado en algún sistema electrónico todos nuestros ingresos.
¡¡ Hasta las vendedoras de Avon,, así esta la cosa !!

Lista de PAC Proveedores Autorizados de Certificación actualizada el día 09/12/2014

El SAT ha autorizado a mas de 80 empresas mexicanas con las que puede solicitar sus servicios de facturación electrónica consulte la lista de PAC aquí entre ellas encontrará a DigiFact Telesidic Broadband Networks, PAC, Que cuenta con una práctica e intuitiva aplicación en linea llamada SICOFI., que cumple con todos los requerimientos del SAT y provee al usuario de excelentes herramientas para el control de su empresa

Quienes son los PAC

Las distintas empresas que le ofrecen un servicio de renta de su software o pagina en línea para facturar usando sus aplicaciones, si cuentan con la autorización del SAT son Proveedores Autorizados de Certificación Los PAC le ofrecen una pagina o programa donde accede con un usuario y contraseña, algunos le ofrecerán una versión gratuíta de su servicio con la finalidad que los conozca se convenza de la funcionalidad, practicidad o ventajas de dichos sistemas de facturación, algunos tienen modulos extras, funciones mas complejas como para las empresas con diversos departamentos.
Si elige facturar con su propio sistema, rentar, adquirir o comprar un software de facturación..Usted debe resguardar su información cada día, semana, mes o año dependiendo de la cantidad de su facturación.
Las empresas PAC que ofrecen el servicio de facturación en linea están obligadas a resguardar su información fiscal durante 5 años, aún cuando usted suspenda actividades, algunos le prometerán resguardo por mas de los 5 años requeridos por el SAT.
Otros PAC implementan en su cuenta un servicio muy útil para el control de los XML de sus gastos .
Los sistemas mas caros y sofisticados tienen todo lo necesario para trabajar con cadenas comerciales, conector a ERPs, ayuda contable, descargables, envió seguro de sus XMLs. plantillas de facturación a elegir, addendas, cuenta de correo electrónico incluida, aplicación de contabilidad, declaraciones, etc.
Claro que las versiones completas y hechas a su medida le costarán un precio mas elevado (como las plantillas que necesitan algunas empresas que requieren hacer conceptos larguísimos, con compensaciones, retenciones, penalizaciones etc. éstas se necesitan adecuar tal como le son requeridas) Personalmente sugiero a los contribuyentes que son nuevos en el uso de sistemas para facturar para llevar la contabilidad de su negocio, que prueben un sistema practico sencillo, que no les presente problemas para su rápida comprensión.Una vez que se adapten a la facturación electrónica podrán discernir si necesitan un software con mas opciones para el control de su facturación, contabilidad, cobranza y otros recursos.
Al adquirir su sistema de facturación digital, tendrá que firmar un contrato o carta manifiesto ( Éste se firma con los archivos electrónicos de la FIEL ), capturar en la aplicación los datos de emisor, así como subir su CSD. Datos de cada uno de sus clientes, productos, conceptos y precios, quizás un logotipo para el PDF ( Hoja que se imprime de la factura) e intentar generar sus primeros CFDIs.
A muchos grandes, pequeños empresarios y profesionistas aún no les agrada la idea de facturar con un sistema en el que el gobierno se estará enterando de cada gasto y cada venta que tengamos, y así prácticamente estarán monitoreando toda nuestra vida financiera. Puesto que todo quedará registrado en los discos duros de los servidores de los diferentes PAC y servidores del gobierno mexicano...Pero de igual manera los gobiernos tienen que emitir facturas electrónicas en cada recibo de pago de tenencia, predial o cualquier otro impuesto, así como de las facturas que amparan lo que gastaron tienen que ser electrónicas y es aquí donde a mi parecer la factura electrónica tiene su mejor ventaja...De manera que si un empresario, gobernante o funcionario público no tiene los XML de un gasto,, éste no puede amparar dicho gasto..
Recuerdo que una vez me reí con una cliente que me contó que se le había descompuesto su ventilador ¡ muyyy vieeejo!, que lo llevo a arreglar y que en el taller se lo quisieron hacer perdediso despues de que supuestamente no encontraron piezas, pues era muy viejo....La risa me vino cuando me dijo que había sacado la factura del ropero para ir a reclamarlo ....... Ahora todos seremos como mi clienta.
Veamosle el lado bueno a ésto disfrutaremos de las mejores tecnologías para empresarios en México autorizadas por el SAT. Y podremos sacar en cualquier momento la factura de aquella viejisima compra o venta de cualquier objeto o servicio

Genere sus CFDI con su propio sistema

Existe la modalidad de facturar con un software que ya tenga usted implementado en su empresa, solo tiene que contactar a una empresa que yá sea PAC para que le certifique o valíde cada emisión de XML."

Ventajas de facturar con un sistema en linea

Para los profesionistas y empresarios que generan desde 15 CFDI a 15 mil CFDI al año. les es mas conveniente contratar un sistema de facturación digital en linea, ya que en éste tipo de sistema de facturación solo le será necesario adquirir un celular inteligente, una mini laptop, laptop o computadora de escritorio con accesos a Internet..Puede accesar a su sistema desde diferentes equipos y areas geograficas. No tiene que resguardar nada,, todos los documentos generados se resguardan en los servidores del sistema en linea, de manera que si usted generó una factura el día de ayer en Tijuana y en el siguiente año se encuentra trabajando en Quintana Roo, usted puede consultar la factura generada hace un año o mas atras y reimprimirla o reenviarla si es necesario, accesando a su sistema en linea con la computadora del Ciber, del hotel o de una nueva que haya adquirido.
Así de sencillo,, ademas que algunos sistemas le ofrecen las opciones del resguardo de los XML de gastos que haya usted efectuado entre otras opciones.

En un solo sistema usted guarda la información de sus gastos y sus ventas solo necesita mantener el " Usuario y Contraseña " de su sistema de Facturación Digital.

Como llenar una factura electrónica, actualizaciones 2015

En todas las aplicaciones autorizadas para la facturación electrónica encontrará los campos para la captura de la información que conformará al futuro CFDI como el campo:


"Código" donde le dará un código a cada producto o concepto para una rápida localización de estos. Sin embargo éste campo si lo desea lo puede ignorar u omitir su llenado.


"Producto o concepto" deberá capturar su producto o concepto


El campo "Unidad" sí se requerirá en todos los sistemas de facturación para definir todas las fracciones de un articulo por ejemplo: gramos, metros, miligramos,caja con, etc. si su concepto es de un servicio o mano de obra deberá escribir

"No aplica"


"Importe" Deberá darle un precio a su producto o concepto


"Impuestos" Deberá configurar los respectivos impuestos que su producto o entidad amerite aplicar


Los sistemas de facturación electrónica deberán presentar en una primer ventana la información del emisor, del receptor y los siguientes campos que se refieren a:


El método de pago : donde podrá elegir cheque, efectivo, transferencia, etc. Si no lo sabe solo debe escribir "NO IDENTIFICADO.


El número de cuenta de pago., cuando haya elegido que le van a pagar con cheque aparecerá éste campo para que agregue el número de cuenta bancaria del que generarán su pago a la factura que está generando...Si sabe que le pagarán con cheque pero no sabe de que número de cuenta saldrá el dinero, mejor elija en método de pago "NO IDENTIFICADO".


"Lugar de expedición".,campo que debe agregar el PAC para que el usuario indique de que matriz o sucursal se expedirá el comprobante fiscal.


Los PAC deberán incluir en sus sistemas las características opcionales las cuales incluirán la siguiente información:
1.-El nombre o Razón Social del emisor.
2.-El domicilio del emisor.
3.-El concepto de " Aduana" para los importadores.
4.-Folio Fiscal original ( si es un CFDI ) y serie del Folio Fiscal original ( Si es un CFD) dato que servirá para vincular a los pagos en parcialidades.
5.-Fecha del Folio Fiscal Original CS si es CFDI ) o de Serie del Folio Fiscal Original ( Si es CFD ) del comprobante que ampara el total de una factura que se pagará en parcialidades. Éste dato se debe agregar por el usuario en cada subsecuente comprobante de parcialidades dentro de la descripción " Conceptos a facturar ".
6.- Fecha del Folio Fiscal Original en que se expidió el comprobante original que ampara el total de la venta a parcialidades.
7.-Total del Folio Fiscal Original. En referencia al punto anterior. Éste dato también se debe incluir en los subsecuentes comprobantes de cada parcialidad dentro de la descripción de conceptos a facturar.


Terminada la captura de la información que conformará al CFDI daremos clic en " Generar CFDI"


Problemas para transitar a la facturación electrónica ?

Muchas personas han encontrado algunas dificultades al intentar generar su certificado de sello digital por que las propiedades y configuración de su computadora no son las adecuadas.Por ejemplo:

Algunas computadoras no ven el archivo *.key y por lo mismo se les dificulta conseguir su sello digital o cargar el sello digital correctamente en su sistema de facturación electrónica,
en éste caso deberá ir al panel de control, opciones de carpeta, ver, y desenmarcar una casilla que le indica a la computadora que: oculta las extensiones de archivo para tipos de archivos conocidos.

Las paginas del SAT están diseñadas para funcionar correctamente con Internet Explorer ya que con Google Chrome u otros no funcionan adecuadamente.

Muchas computadoras deberán actualizar su JAVA con la actualización JAVA que solicita el SAT reiniciar e intentarlo de nuevo.

Si logra llegar a subir su solicitud de CSD en el CERTISAT , tuvo buena suerte porque a veces se satura de solicitudes, o la red sufre saturación , Desconecciones, averías, Etc., cosas que ralentizan el proceso,, El mejor momento para subir la solicitud o bajar el CSD es en la noche y madrugada.

Actualmente ya se genera CFDI 3.2 y 3.3 Esta última entra como obligatoriedad en el 1ro de Diciembre , y los contribuyentes se han encontrado con una pared ,que no es tecnologica, sino es algo que implica tiempo de estudio a unos Catalogos que Invento el SAT para tener mejor referencias de sus entradas de dinero y los impuestos que a usted le toca pagar.

La verdad que con esto es dificil que un Emprendedor siga adelante con optimismo en un proyecto, cuando le digan que para facturar hay que leer y encontrar todas las claves de productos, servicios y claves de unidad y aprenderselas, o, crear grupos de conceptos con sus claves y guardarlas en su sistema de facturación...

Esto último es lo mejor crear un grupo de conceptos, los cuales recordaran sus claves automaticamente cada vez que generes una factura..como el el sistema SICOFI contacta con un distribuidor aquí