martes, 5 de mayo de 2015

Que contribuyentes están obligados a contar con el Módulo de Contabilidad Electrónica,,requerimiento SAT 2015

¿Obtuvo ingresos anuales superiores a cuatro millones de pesos en 2013?
 Si  su respuesta es si
 Esta obligado a presentar la balanza de comprobación y el catálogo de cuentas.
 SICOFI ya cuenta con el módulo de contabilidad electrónica el cual cumple con la obligación de llevar los registros y asientos contables a través de medios electrónicos e ingresar de forma mensual su información contable a través de la página de Internet del SAT. Para dar cumplimiento formal al ingreso mensual de información contable, únicamente se enviará la balanza de comprobación y el catálogo de cuentas con el código agrupador del SAT que permita su interpretación.
Requerimiento del SAT 2015 Modulo de Contabilidad Electrónica. Resuelto con el sistema SICOFI
Modulo de contabilidad electrónica SICOFI

El sistema de facturación electrónica SICOFI inclúye el Modulo de Contabilidad a todos sus clientes que lo requieran sin costo alguno. Contáctenos para darle de alta este nuevo beneficio incluido en su sistema de facturación SICOFI.

miércoles, 5 de diciembre de 2012

Emigrando a la facturación electrónica en México

Si eres profesionista o empresario con necesidad de generar  CFDI cumpliendo con los requisitos actuales que el SAT ha establecido, continua leyendo la información expuesta en éste blog

Si tienes alguna experiencia que sobre éste tema que quieras compartir, compártelo aquí

Primeros pasos para emigrar a la facturación electrónica

Llego el 2015 y muchos no han facturado electrónicamente aún, algunos por una excusa, incapacidad, desconfianza, Etc.,Pero no han facturado, han estado evadiendo en lo posible generar y exigir CFDIs. Se hicieron notables e importantes cambios a los diferentes regímenes fiscales, a los requisitos, obligaciones, campos, cambios tecnologicos en los sistemas de los PAC. ¡¡ Y muchos aún no han generado su primer CFDI !!
El régimen de REPECO e intermedio desaparecieron. Si pertenecía al intermedio o REPECO es necesario que acuda a las oficinas del SAT, haga la solicitud para pertenecer al RIF de incorporación fiscal o el Régimen general en su caso, deberá solicitar o renovar la FIEL y generar el Certificado de Sello Digital. Después tiene que discernir que tipo de sistema necesita para generar sus Comprobantes Fiscales Digitales, tal vez uno con el que solo pueda facturar desde la computadora de su oficina ó uno sistema con el que pueda facturar desde varias ubicaciones. Tal vez necesite una plantilla de facturación o personalización de plantilla,, ¡ Cuidado aquí ! No todos los PAC tienen esa opción.Si factura regularmente necesita un sistema que envié las facturas inmediatamente a su cliente, igualmente que automáticamente respalde toda su información.Tal vez ya cuente con un sistema o software y solo necesite el servicio del timbrado. ( El timbrado es la acción de revisar y validar su documento CFD, convertirlo y regresarselo como un autentico CFDI.).
El SAT había anunciado la obligación para todos los contribuyentes de obtener una herramienta de contabilidad integrada en los sistemas que ellos mismos han autorizado, o sea cualquier PAC. Recientemente en Diciembre del 2014 ha dado la información de que no será obligación para quienes pertenezcan al Régimen de salarios y RIF, todos los demas Régimenes si estarán obligados a llevar una contabilidad electrónica y enviar reportes de dicha contabilidad al SAT mes con mes.
Usted tiene que establecer cuales son sus necesidades, buscar que PAC se las ofrece,, y contratar.
Del 2015 en adelante "todos" los contribuyentes registrados en los diferentes regímenes dejaremos registrado en algún sistema electrónico todos nuestros ingresos.
¡¡ Hasta las vendedoras de Avon,, así esta la cosa !!

Lista de PAC Proveedores Autorizados de Certificación actualizada el día 09/12/2014

El SAT ha autorizado a mas de 86 empresas mexicanas con las que puede solicitar sus servicios de facturación electrónica consulte la lista de PAC aquí entre ellas encontrará a Telesidic Broadband Networks, PAC. Que cuenta con una práctica e intuitiva aplicación en linea llamada SICOFI., que cumple con todos los requerimientos del SAT y provee al usuario de excelentes herramientas para el control de su empresa

Quienes son los PAC

Las distintas empresas que le ofrecen un servicio de renta de su software o pagina en línea para facturar usando sus aplicaciones, si cuentan con la autorización del SAT son Proveedores Autorizados de Certificación Los PAC le ofrecen una pagina o programa donde accede con un usuario y contraseña, algunos le ofrecerán una versión gratuíta de su servicio con la finalidad que los conozca se convenza de la funcionalidad, practicidad o ventajas de dichos sistemas de facturación, algunos tienen modulos extras, funciones muy complejas como para las empresas con diversos departamentos.
Si elige facturar con su propio sistema, rentar, adquirir o comprar un software de facturación..Usted debe resguardar su información cada día, semana, mes o año dependiendo de la cantidad de su facturación.
Las empresas PAC que ofrecen el servicio de facturación en linea están obligadas a resguardar su información fiscal durante 5 años, aún cuando usted suspenda actividades, algunos le prometerán resguardo por mas de los 5 años requeridos por el SAT.
Otros PAC implementan en su cuenta un servicio muy útil para el control de los XML de sus gastos .
Los sistemas mas caros y sofisticados tienen todo lo necesario para trabajar con cadenas comerciales, conector a ERPs, ayuda contable, descargables, envió seguro de sus XMLs. plantillas de facturación a elegir, addendas, cuenta de correo electrónico incluida, aplicación de contabilidad, declaraciones, etc.
Claro que las versiones completas y hechas a su medida le costarán un precio mas elevado (como las plantillas que necesitan algunas empresas que requieren hacer conceptos larguísimos, con compensaciones, retenciones, penalizaciones etc. éstas se necesitan adecuar tal como le son requeridas) Personalmente sugiero a los contribuyentes que son nuevos en el uso de sistemas para facturar para llevar la contabilidad de su negocio, que prueben un sistema practico sencillo, que no les presente problemas para su rápida comprensión.Una vez que se adapten a la facturación electrónica podrán discernir si necesitan un software con mas opciones para el control de su facturación, contabilidad, cobranza y otros recursos.
adquiera su sistema de facturación digital, tendrá que firmar un contrato o carta manifiesto ( Éste se firma con los archivos electrónicos de la FIEL ), capturar en la aplicación los datos de emisor, así como subir su CSD. Datos de cada uno de sus clientes, productos, conceptos y precios, quizás un logotipo para el PDF ( Hoja que se imprime de la factura) e intentar generar sus primeros CFDIs.
A muchos grandes, pequeños empresarios y profesionistas aún no les agrada la idea de facturar con un sistema en el que el gobierno se estará enterando de cada gasto y cada venta que tengamos, y así prácticamente estarán monitoreando toda nuestra vida financiera. Puesto que todo quedará registrado en los discos duros de los servidores de los diferentes PAC y servidores del gobierno mexicano...Pero de igual manera los gobiernos tienen que emitir facturas electrónicas en cada recibo de pago de tenencia, predial o cualquier otro impuesto, así como de las facturas que amparan lo que gastaron tienen que ser electrónicas y es aquí donde a mi parecer la factura electrónica tiene su mejor ventaja...De manera que si un empresario, gobernante o funcionario público no tiene los XML de un gasto,, éste no puede amparar dicho gasto..
Recuerdo que una vez me reí con una cliente que me contó que se le había descompuesto su ventilador ¡ muyyy vieeejo!, que lo llevo a arreglar y que en el taller se lo quisieron hacer perdediso despues de que supuestamente no encontraron piezas, pues era muy viejo....La risa me vino cuando me dijo que había sacado la factura para ir a reclamarlo ....... Ahora todos seremos como mi clienta.
Veamosle el lado bueno a ésto disfrutaremos de las mejores tecnologías para empresarios en México autorizadas por el SAT. Y podremos sacar en cualquier momento la factura de aquella viejisima compra o venta de algún

Genere sus CFDI con su propio sistema

Existe la modalidad de facturar con un software que ya tenga usted implementado en su empresa, solo tiene que contactar a una empresa que yá sea PAC para que le certifique o valíde cada emisión de XML."
Para comenzar a facturar electrónicamente deberá cumplir con lo establecido en el Para los profesionistas y empresarios que generan desde 15 CFDI a 5 mil CFDI al año hablamos en el siguiente tema.

Ventajas de facturar con un sistema en linea

Para los profesionistas y empresarios que generan desde 15 CFDI a 5 mil CFDI al año. les es mas conveniente contratar un sistema de facturación digital en linea, ya que en éste tipo de sistema de facturación solo le será necesario adquirir una mini laptop, laptop o computadora de escritorio e Internet..Puede accesar a su sistema desde diferentes equipos y areas geograficas. No tiene que resguardar nada,, todos los documentos generados se resguardan en los servidores del sistema en linea, de manera que si usted generó una factura el día de ayer en Tijuana y en el siguiente año se encuentra trabajando en Quintana Roo, usted puede consultar la factura generada hace un año o mas atras y reimprimirla o reenviarla si es necesario, accesando a su sistema en linea con la computadora del Ciber, del hotel o de una nueva que haya adquirido.
Así de sencillo,, ademas que algunos sistemas le ofrecen las opciones del resguardo de los XML de gastos que haya usted efectuado entre otras opciones.

En un solo sistema usted guarda la información de sus gastos y sus ventas solo necesita mantener el " Usuario y Contraseña " de su sistema de Facturación Digital.

Como llenar una factura electrónica, actualizaciones 2015

En todas las aplicaciones autorizadas para la facturación electrónica encontrará los campos para la captura de la información que conformará al futuro CFDI como el campo:


"Código" donde le dará un código a cada producto o concepto para una rápida localización de estos. Sin embargo éste campo si lo desea lo puede ignorar u omitir su llenado.


"Producto o concepto" deberá capturar su producto o concepto


El campo "Unidad" sí se requerirá en todos los sistemas de facturación para definir todas las fracciones de un articulo por ejemplo: gramos, metros, miligramos,caja con, etc. si su concepto es de un servicio o mano de obra deberá escribir

"No aplica"


"Importe" Deberá darle un precio a su producto o concepto


"Impuestos" Deberá configurar los respectivos impuestos que su producto o entidad amerite aplicar


Los sistemas de facturación electrónica deberán presentar en una primer ventana la información del emisor, del receptor y los siguientes campos que se refieren a:


El método de pago : donde podrá elegir cheque, efectivo, transferencia, etc. Si no lo sabe solo debe escribir "NO IDENTIFICADO.


El número de cuenta de pago., cuando haya elegido que le van a pagar con cheque aparecerá éste campo para que agregue el número de cuenta bancaria del que generarán su pago a la factura que está generando...Si sabe que le pagarán con cheque pero no sabe de que número de cuenta saldrá el dinero, mejor elija en método de pago "NO IDENTIFICADO".


"Lugar de expedición".,campo que debe agregar el PAC para que el usuario indique de que matriz o sucursal se expedirá el comprobante fiscal.


Los PAC deberán incluir en sus sistemas las características opcionales las cuales incluirán la siguiente información:
1.-El nombre o Razón Social del emisor.
2.-El domicilio del emisor.
3.-El concepto de " Aduana" para los importadores.
4.-Folio Fiscal original ( si es un CFDI ) y serie del Folio Fiscal original ( Si es un CFD) dato que servirá para vincular a los pagos en parcialidades.
5.-Fecha del Folio Fiscal Original CS si es CFDI ) o de Serie del Folio Fiscal Original ( Si es CFD ) del comprobante que ampara el total de una factura que se pagará en parcialidades. Éste dato se debe agregar por el usuario en cada subsecuente comprobante de parcialidades dentro de la descripción " Conceptos a facturar ".
6.- Fecha del Folio Fiscal Original en que se expidió el comprobante original que ampara el total de la venta a parcialidades.
7.-Total del Folio Fiscal Original. En referencia al punto anterior. Éste dato también se debe incluir en los subsecuentes comprobantes de cada parcialidad dentro de la descripción de conceptos a facturar.


Terminada la captura de la información que conformará al CFDI daremos clic en " Generar CFDI"


Problemas para transitar a la facturación electrónica ?

Muchas personas han encontrado algunas dificultades al intentar generar su certificado de sello digital por que las propiedades y configuración de su computadora no son las adecuadas.Por ejemplo:

Algunas computadoras no ven el archivo *.key y por lo mismo se les dificulta conseguir su sello digital o cargar el sello digital correctamente en su sistema de facturación electrónica,
en éste caso deberá ir al panel de control, opciones de carpeta, ver, y desenmarcar una casilla que le indica a la computadora que: oculta las extensiones de archivo para tipos de archivos conocidos.

Las paginas del SAT están diseñadas para funcionar correctamente con Internet Explorer ya que con Google Chrome u otros no funcionan adecuadamente.

Muchas computadoras deberán actualizar su JAVA con la actualización JAVA 7 que solicita el SAT reiniciar e intentarlo de nuevo.

Aunque recientemente tras las actualizaciones del Solcedi y el JAVA SERE 7 v 5.5 muchos equipos de clientes no han podido lograr que el solcedi se conecte con el SAT..Si usted está en ésta situación, la recomendación es que visite SC y adquiéra un plan de facturación en SC , ya que esta empresa le ayuda con la generación de sus archivos electrónicos, .REN., .CSD., y logotipos sencillos, Solo llene este formulario de compra y en los comentarios mencione el archivo que necesita y que lo leyo en el blog guiaparalafacturaelectronica, se pondrán en contacto con usted y el archivo le saldrá gratis, solo invertirá usted en lo que cuesta el plan de facturación anual.